Excel中IF函数用法及实例(if函数的使用方法)

IF函数是我们日常工作使用频率很高的逻辑函数，根据不同的判断，得到不同的值，往往我们都是通过IF去解决问题的。我们一起来看一下它的使用方法。

if函数的使用方法

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。接下来由小编为大家整理出if函数的使用方法，仅供参考，希望能够帮助到大家！

if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。

1、括号必须成对，上下对应。

2、if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

3、if函数最多允许出现8个返回值(结果)，也就意味着，最多套用7个if。

4、多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。

即:统一使用大于号或者统一使用小于号。

避免出现不必要的错误。

5、if是个好函数，很管用。

他的.格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2)。

多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4)))。

这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。

if函数的使用方法2

IF函数介绍

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

IF函数的语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。

本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的`类型。

有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。

如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0(零)。

如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。

value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。

如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号)，则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号)，则本参数返回 0(零)。

VALUE_if_false 也可以是其他公式。

IF的语法

语法：IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

含义：对条件进行判断，并返回指定的内容（如果条件成立，那么返回第二个参数的值，否则返回第三个参数的值）

【判断条件】：计算结果为TRUE/FALSE(逻辑值）的任意值或表达式。

使用场景一：单条件判断

如果销售人员的完成率大于80%，给予激励奖50元

公式：=IF(D2>0.8,50,0)

第一个参数：D2>0.8是一个比较表达式，返回值为TRUE或者FALSE,如果表达式对，结果就为TRUE,如果表达式不对就是FALSE

使用场景二：多条件判断

根据产品代号，填写产品名称（对应的规则在右侧）

公式：=IF(B2=4058005,"酒类",IF(B2=5640505,"日常用品","零食"))

公式解释：如果B2等于 4058005 ，那么显示 酒类 ，如果B2=5640505,那么现显示日常用品，否则就是显示零食。

这里涉及到了IF的嵌套，就是一个IF函数作为另一个IF函数的参数存在。

注意事项：

1）注意括号是成对出现的。每个“（"必然有一个“）”对应，大家可以观察公式里括号的颜色，是成对的括号他的颜色是一样的。

2）注意数据类型问题，如果数据（B列）中的产品代号是文本的话，我们判断条件需要这样去写：B2="4058005"；这只是一种方法而已，数据类型转换有很多种方法的， 我们后期说。在进行比较的时候，两边的数据类型一定要是一样的。

3）公式的值是可以直接引用单元格里的值的，如果单元格里的值变化，公式里也会变化，但是引用主要锁定问题。

4）我们一定看自己的结果是全部的，如果产品代号（B列）里除了所说的三种代号之外，还有其他的，我们的结果就会出错。我们需要去检查一下是否遗漏了，或者通过公式来优化一下。

使用场景三：多区间判断

根据区间划分填写等级（区间划分标准在右侧）

公式：=IF(B2<60,"差",IF(B2<80,"中",IF(B2<90,"良","优")))

注意事项：

1）IF嵌套公式，他执行顺序是从左到右，直到满足，所以在第2个IF的判断条件里不需要在写分数>=60,因为前面不满足分数<60,才执行的第2个IF。

2）涉及到区间判断，一定注意逻辑关系的顺序，区间临界值要不从小到大（如公式中的60,80,90），要不从从大到小（90,80，60），不能跳着来（80,60,90）

3）整个判断条件的区间的并集是整个区间，不能遗漏条件。

在前面我们也介绍了VLOOKUP的使用，这里的IF的使用场景二、三都是可以使用VLOOKUP去解决的，大家可以尝试一下，在这里就不多数说了~，大家有什么问题，欢迎在评论区留言~关注我，不断干货分享~